Informativa sulla privacy

Premessa

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informarvi sulle modalità con cui RiaStudio, società per azioni semplificata con un capitale di 140.000 euro, iscritta nel Registro del commercio e delle imprese di Niort con il numero +33 5 053 971 90 e avente sede legale in 107 Avenue de Paris, 79 000 NIORT, raccoglie e tratta i vostri Dati Personali, per proprio conto, nel corso della propria attività. In questo contesto, RiaStudio è considerata il Titolare del trattamento (a differenza dei Dati Personali che tratta per conto dei propri Clienti nell’ambito dei servizi erogati, rispetto ai quali agisce in qualità di Responsabile del trattamento). L’intero trattamento dei Dati Personali è condotto sotto la responsabilità del sig. Sébastien Mahé.

1 Definizioni

Per Dati Personali si intendono tutte le informazioni che identificano, direttamente o indirettamente, una persona fisica. Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che determina le finalità e i mezzi del trattamento. RGDP indica il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, entrato in vigore il 25 maggio 2018. Trattamento dei Dati Personali indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni, relative a tali dati, indipendentemente dal processo utilizzato (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento, modifica, ecc.). Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

2 — Base giuridica del Trattamento dei Dati Personali

Prima di qualsiasi raccolta di Dati Personali, e laddove il trattamento sia basato sul consenso (che è il caso di tutti i Dati Personali raccolti sul nostro sito web), raccogliamo il vostro consenso con varie modalità, in particolare le caselle di spunta, e ve ne diamo comunicazione attraverso la presente Informativa. Avete la facoltà di revocare questo consenso in qualsiasi momento, esercitando i vostri diritti ai sensi dell’articolo 10 della presente Informativa. Potrete anche cancellarvi dalla nostra Newsletter tramite il link di disiscrizione contenuto nelle nostre e-mail. Nei casi in cui venga avviato un rapporto contrattuale e l’esecuzione del contratto richieda determinati trattamenti, la base giuridica di tali trattamenti sarà rappresentata dall’esecuzione stessa del contratto. Infine, taluni trattamenti sono basati sul legittimo interesse perseguito da RiaStudio, alla sola condizione che non siano prevalenti gli interessi e i diritti dell’interessato.

3 — Tipologia di Dati Personali raccolti

Raccogliamo i Dati Personali attraverso le informazioni che ci fornite sul nostro sito web www.yuto.ch (tra cui moduli di contatto, registrazione alla newsletter):

  • Cognome e nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono
  • Nome dell’azienda

Raccogliamo i Dati Personali anche durante le nostre reciproche comunicazioni via e-mail, telefono o posta. In questi casi, i Dati Personali raccolti possono essere simili a quelli raccolti attraverso i moduli; possono essere raccolti anche i seguenti Dati:

  • Posizione in azienda;
  • Nel caso di un rapporto commerciale, la cronologia dei reciproci contatti intercorsi ecc.;
  • In caso di assunzione, tutti i dati necessari ai fini della stipula del contratto di lavoro, della retribuzione del dipendente, ecc.

Raccogliamo i dati attraverso i cookie o altri dispositivi di tracciamento che possiamo collocare nel vostro browser. Questi cookie ci permettono di raccogliere alcune informazioni sul vostro dispositivo e sulla navigazione del nostro sito web (maggiori informazioni all’articolo 7 della presente Informativa). In tutti i casi, i Dati Personali vengono raccolti solo per le finalità di seguito descritte.

4 Finalità del trattamento

Le informazioni raccolte ci consentono in particolare di:

  • Gestire le applicazioni;
  • Ricontattarvi via e-mail, telefono o altri mezzi di comunicazione a seguito delle vostre richieste di contatto, informazioni, preventivi;
  • Offrirvi servizi rispondenti alle vostre esigenze;
  • Se del caso, gestire il rapporto commerciale o professionale che ne può derivare;
  • Se del caso, adempiere al contratto stipulato;
  • Inviarvi la nostra Newsletter.
  • Registrarvi al webinar desiderato.

5 Periodo di conservazione dei Dati Personali

Conserviamo i Dati Personali che ci comunicate per il tempo necessario all’esecuzione dei servizi, vale a dire:

  • 2 anni dalla candidatura di un candidato che non è stato assunto;
  • 3 anni dall’ultimo contatto nel caso di un potenziale cliente;
  • 5 anni dalla fine del rapporto commerciale nel caso di un cliente.

6— Destinatario dei Dati Personali

I Dati raccolti da RiaStudio sono utilizzati dalle persone autorizzate all’interno dell’azienda e, in particolare, dal direttore generale dell’azienda, dal direttore delle risorse umane, dal direttore amministrativo e finanziario, dal responsabile della comunicazione, dalla direttrice commerciale e dai responsabili di progetto, nonché dagli addetti alle vendite. Queste informazioni possono essere trasmesse ai nostri subappaltatori incaricati di fornire servizi per nostro conto, in particolare: a coloro che offrono soluzioni di project management, contabilità e fatturazione, per l’invio di newsletter, per la misurazione dell’audience del sito web, ma solo nella misura strettamente necessaria per lo svolgimento dei compiti che affidiamo loro. Ci impegniamo a monitorare questi subappaltatori per garantirvi la sicurezza e la riservatezza dei vostri Dati Personali.

7— Cookie o altri strumenti di tracciamento

I cookie sono file di piccole dimensioni che vengono memorizzati sul disco rigido del vostro dispositivo (computer, tablet, telefono cellulare, ecc.) dal server del sito o dell’applicazione che si sta visitando. Grazie a questi cookie, vengono raccolti i dati della vostra visita (e in particolare il vostro indirizzo IP). Sul proprio sito www.yuto.ch, RiaStudio utilizza diversi tipi di cookie:

  • Cookie di analisi (Google Analytics): raccolgono informazioni sulla vostra esperienza sul nostro sito web. Questi dati ci permetteranno di compilare statistiche.
  • Cookie di marketing che consentono di misurare l’efficacia di una campagna.

In entrambi i casi, conserviamo questi dati per un massimo di 13 mesi. È possibile gestire questi cookie seguendo le istruzioni della CNIL descritte alla pagina seguente : https://www.cnil.fr/en/cookies-cnil-extends-monitoring-beyond-website-publishers

8— Hosting

I vostri dati personali sono conservati nelle nostre banche dati o in quelle dei nostri fornitori di servizi, situati all’interno dell’Unione europea.

9— Sicurezza dei Dati Personali

RiaStudio si impegna a proteggere e mettere in sicurezza i dati che ci comunicate. Abbiamo posto in atto misure di protezione fisiche, elettroniche e organizzative per prevenire la perdita, l’accesso, l’uso improprio e la diffusione non autorizzata dei vostri dati personali. La sicurezza informatica è una nostra priorità, motivo per cui i nostri team hanno ricevuto un’apposita formazione presso l’Agenzia Nazionale per la Sicurezza dei Sistemi Informativi (ANSSI) finalizzata ad accrescere la loro consapevolezza su questi temi.

10— Diritti dei titolari e relativo esercizio

In qualità di interessati, potete esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: potete ottenere una copia di tutti i Dati Personali che vi riguardano in possesso di RiaStudio;
  • Diritto di rettifica: potete ottenere da RiaStudio la rettifica dei Dati Personali inesatti che vi riguardano;
  • Diritto di cancellazione: potete ottenere da RiaStudio la cancellazione in tutto o in parte dei Dati Personali che vi riguardano;
  • Diritto di opposizione al trattamento: in presenza di motivi legittimi, potete opporvi al trattamento basato su ragioni di interesse pubblico o sul legittimo interesse di RiaStudio o se i Dati Personali sono trattati a fini di marketing diretto, salvo che RiaStudio non dimostri motivi legittimi prevalenti;
  • Diritto di limitazione del trattamento: questo diritto integra i vostri altri diritti. Quando contestate l’esattezza dei Dati Personali o la liceità del trattamento o vi opponete al trattamento, RiaStudio provvederà a verificare la vostra richiesta. In questo lasso di tempo, potete chiedere a RiaStudio di limitare il trattamento, ossia, salvo che per la loro conservazione, i vostri Dati Personali non saranno più trattati durante questo periodo;
  • Diritto alla portabilità: potete ricevere da RiaStudio tutti i Dati Personali che vi riguardano per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, se ritenete che i vostri diritti non vengano rispettati;
  • Diritto di informazione sul trattamento dei Dati Personali effettuato;
  • Diritto di informazione in caso di violazione dei Dati Personali che presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati.

Per esercitare uno o più di questi diritti, vi invitiamo a contattarci via e-mail al seguente indirizzo: dpo@riastudio.fr. La vostra richiesta verrà elaborata entro un mese dal ricevimento (termine suscettibile di proroga a seconda della complessità della richiesta). In linea di principio, non verrà richiesto alcun pagamento. D’altra parte, se le richieste risultano manifestamente eccessive o infondate, RiaStudio si riserva il diritto di non dar seguito alla vostra richiesta o di richiedere il pagamento di una somma commisurata ai costi sostenuti per il rilascio delle informazioni.

11 — Modifica del presente documento

Il presente documento può subire aggiornamenti allo scopo di recepire le modifiche ai contenuti dei servizi offerti. Vi raccomandiamo pertanto di consultare regolarmente questa pagina, per restare costantemente informati sulle nostre modalità di trattamento dei vostri Dati Personali.

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